Zakendoen met Waterschap Limburg
Doet u zaken met Waterschap Limburg of wilt u meedoen aan een aanbesteding?Op deze pagina leest u hoe wij inkopen en aanbesteden, welke voorwaarden wij hanteren en welke praktische zaken voor leveranciers en opdrachtnemers belangrijk zijn.
Op welke manieren kunnen wij inkopen en aanbesteden?
Wij kopen goederen, diensten en werken zorgvuldig, transparant en integer in. Daarbij houden wij ons aan de geldende wet- en regelgeving voor aanbestedingen en aan ons eigen inkoopbeleid. Wij handelen volgens de algemene beginselen van het aanbestedingsrecht: gelijke behandeling, non-discriminatie, transparantie en proportionaliteit. Zo krijgen marktpartijen een eerlijke en passende kans om mee te doen aan onze opdrachten. Bij de keuze voor een aanbestedingsprocedure kijken wij niet alleen naar de geraamde opdrachtwaarde, maar ook naar de aard en complexiteit van de opdracht, het aantal potentiële aanbieders en de gewenste uitkomst. Afhankelijk van de opdracht kiezen wij de meest passende procedure: enkelvoudig onderhands, meervoudig onderhands, nationaal (alleen bij werken) of Europees.
Enkelvoudig onderhands
Bij deze procedure vraagt Waterschap Limburg één ondernemer om een offerte in te dienen. Dit gebeurt op basis van een offerteaanvraag, werkomschrijving of bestek met daarin alle relevante informatie.
Meervoudig onderhands
Bij een meervoudig onderhandse procedure vragen wij gelijktijdig minimaal drie en maximaal vijf ondernemers om een offerte. De uitvraag wordt bij voorkeur via TenderNed gepubliceerd.
Nationale en Europese aanbestedingen
Voor opdrachten die niet onderhands kunnen worden gegund, maken wij gebruik van nationale of Europese aanbestedingsprocedures. De aankondiging hiervan plaatsen wij op TenderNed. Afhankelijk van de opdracht kan bijvoorbeeld worden gekozen voor een openbare procedure, een niet-openbare procedure of een concurrentiegerichte dialoog. Waterschap Limburg kiest de procedure die het beste past bij de betreffende levering, dienst of het werk.
Beleid en regels
Hier vindt u de belangrijkste documenten en uitgangspunten die wij hanteren bij inkoop en aanbestedingen. Zo maken wij inzichtelijk hoe wij werken en welke regels en voorwaarden van toepassing zijn.
Inkoopbeleid
Waterschap Limburg hanteert het geüniformeerde inkoopbeleid van de Nederlandse waterschappen: Professioneel inkopen met maatschappelijke impact. Dit beleid beschrijft de uitgangspunten voor onze inkoop- en aanbestedingsprocessen, zoals rechtmatigheid, doelmatigheid, duurzaamheid en maatschappelijke meerwaarde.
Drempelbedragen
Bij het bepalen van de inkoop- of aanbestedingsprocedure hanteert Waterschap Limburg – met inachtneming van de Gids Proportionaliteit – onderstaande drempelbedragen, tenzij deze niet passen bij het type inkoop of het karakter van de markt. In dat geval kan worden gekozen voor een andere procedure. De genoemde bedragen zijn exclusief btw.
| Leveringen en diensten | Werken | |
|---|---|---|
| Enkelvoudig | Tot €70.000 | Tot €200.000 |
| Meervoudig(3-5 offertes) | €70.000 tot €216.000* | €200.000 tot €1.500.000 |
| Nationaal | - | €1.500.000 tot €5.404.00* |
| Europees | Vanaf €216.000* (EU-drempel) |
Vanaf €5.404.000* (EU-drempel) |
* Deze bedragen gelden tot en met 31 december 2027 en worden iedere twee jaar opnieuw vastgesteld door de Europese Commissie.
Inkoopvoorwaarden
Voor het inkopen van leveringen, diensten en IT hanteert Waterschap Limburg de volgende geüniformeerde inkoopvoorwaarden.
- Algemene Waterschap Inkoopvoorwaarden voor Leveringen (AWIV-2018)
- Algemene Waterschap Inkoopvoorwaarden voor Diensten (AWVODI-2018)
- Algemene Waterschap Inkoop Voorwaarden bij IT-overeenkomsten (AWBIT-2023)
Bij het inkopen van werken past Waterschap Limburg doorgaans de UAV-GC of de UAV toe.
Meedoen aan opdrachten
Wilt u meedoen aan een opdracht van Waterschap Limburg? Dan is het belangrijk om te weten via welk kanaal wij opdrachten in de markt zetten.
TenderNed
Europese en nationale aanbestedingen publiceren wij via TenderNed. Daar vindt u onze actuele aanbestedingen, de bijbehorende aanbestedingsdocumenten en informatie over de inschrijfprocedure. Inschrijven verloopt volledig digitaal via TenderNed. Voor het inloggen op TenderNed is eHerkenning vereist. Voor aanbestedingen van Waterschap Limburg is minimaal eHerkenning niveau 2 nodig. Houd er rekening mee dat het aanvragen van eHerkenning enige tijd kan duren.
Inhuur personeel
Voor de inhuur van personeel werken wij met vaste brokers, waaronder Maandag en Magnit. Leveranciers die voor deze opdrachten in aanmerking willen komen, moeten voldoen aan de voorwaarden van de betreffende broker.
Tijdens de uitvoering
Voert u een opdracht uit voor Waterschap Limburg? Dan is het belangrijk om te weten welke afspraken gelden en hoe wij samenwerken tijdens de uitvoering.
Contractmanagement
Ieder jaar koopt Waterschap Limburg verschillende producten, diensten en werken in. Daarbij werken we samen met veel verschillende leveranciers. Dat brengt een groot aantal (raam)contracten met zich mee, die onderling kunnen verschillen in inhoud en complexiteit.
Omdat hier veel gemeenschapsgeld mee gemoeid is, vinden we het belangrijk om hier zorgvuldig en verantwoord mee om te gaan. We letten daarbij niet alleen op effectiviteit, efficiëntie en rechtmatigheid, maar ook op de kwaliteit van de prestaties en het realiseren van onze doelen. Goede afspraken vormen hierin de basis. Daarom leggen we deze duidelijk vast en houden we gedurende de looptijd van een (raam)contract in de gaten of afspraken daadwerkelijk worden nagekomen en de gewenste prestaties worden geleverd. Goed contractbeheer en contractmanagement zijn daarbij onmisbaar.
Met contractbeheer bedoelen we het overzichtelijk en toegankelijk opslaan van (raam)contracten. Zo zorgen we ervoor dat de juiste informatie altijd op het juiste moment beschikbaar is. Contractmanagement gaat een stap verder. Hierbij bewaken we actief of alle afspraken worden nagekomen en of contracten bijdragen aan onze doelen. Als dat nodig is, sturen we bij. Door contracten goed te managen en samen te werken met onze leveranciers, zorgen we voor betrouwbare en stabiele dienstverlening. Tegelijkertijd houden we de kosten in de hand. Zo creëren we meerwaarde voor Waterschap Limburg én de samenleving.
Facturen
Facturen moeten voldoen aan de afgesproken factuureisen. Denk hierbij aan de juiste tenaamstelling en het vermelden van relevante referenties, zoals een opdrachtnummer. In de opdrachtbrief of overeenkomst leest u aan welke eisen uw factuur moet voldoen en hoe u deze kunt indienen. Zorg ervoor dat uw factuur duidelijk is gespecificeerd en correct verwijst naar de opdracht.
Klachten?
Bent u ondernemer en ontevreden over de wijze waarop Waterschap Limburg een aanbesteding heeft uitgevoerd? Bijvoorbeeld omdat u vindt dat wet- en regelgeving niet is nageleefd of inschrijvers niet gelijk zijn behandeld? Dan kunt u een klacht indienen bij het onafhankelijke klachtenmeldpunt. Een klacht kan betrekking hebben op Europese en nationale aanbestedingen. Onder nationale aanbestedingen vallen ook (meervoudige) onderhandse aanbestedingen. Indien een aanbesteding nog loopt, kunt u ook gebruikmaken van de mogelijkheid om vragen te stellen tijdens de aanbestedingsprocedure.