Vakspecialist Facilitaire Zaken

Als vakspecialist facilitaire zaken ben je samen met het team verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening van Waterschap Limburg. Je bent verantwoordelijk voor het aannemen en afhandelen van service verzoeken rondom de facilitaire dienstverlening. Daarnaast houd jij je bezig met de uitvoering van diverse operationele facilitaire zaken, zoals bijvoorbeeld het begeleiden van leveranciers en goederenontvangst.

Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Werkzaamheden op de servicedesk (o.a. klantafhandeling, email/telefonische verzoeken afhandelen, Topdesk calls afhandelen, uitreiken van spullen);
• Voorraadbeheer van de kantoorartikelen, huishoudelijke materialen en drukwerk, verstrekt deze aan medewerkers van de organisatie, signaleert tekorten en schaft aan;
• Het verrichten van kleine reparaties en onderhoudswerkzaamheden;
• Het faciliteren van bijeenkomsten, vergaderingen, feesten en andere gelegenheden (intern en extern);
• Sleutelbeheer en reserveringbeheer poolauto’s/ poolfietsen.

Als vakspecialist facilitaire zaken is het van belang dat je klachtgericht bent en goed kunt samenwerken met je team en andere partijen zoals leveranciers. Door oog voor detail te hebben kun jij tijdig schakelen wanneer zaken reparatie of onderhoud nodig hebben. Het is een functie waar je met verschillende zaken tegelijk bezig bent. Dit is voor jou geen probleem want plannen en organiseren behoren tot jouw goed ontwikkelde vaardigheden

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met facilitaire werkzaamheden;
• Bij voorkeur ervaring met software servicedesk (bijvoorbeeld Topdesk);
• Een klantvriendelijke houding;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.