Salarisadministrateur

Als salarisadministrateur ben je samen met je collega’s van de salarisadministratie verantwoordelijk voor een correcte en betrouwbare salarisadministratie en een tijdige salarisverwerking. Je bent daarnaast hét inhoudelijke aanspreekpunt voor complexe salarisvragen, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken. Met jouw kennis houd je de salarisadministratie scherp, betrouwbaar en in beweging, ook als de wet- en regelgeving blijft veranderen.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige salarisverwerking en bewaakt daarbij de kwaliteit, juistheid en rechtmatigheid. Je verwerkt en controleert salarismutaties, voert de maandelijkse salarisrun uit en verzorgt de bijbehorende betaalbatch en aangiften. Ook zorg je voor een goede financiële aansluiting met Finance, waaronder journaalposten, tussenrekeningen en aansluitingen. Je werkzaamheden zijn veelzijdig:

• Je verwerkt, controleert en rondt zelfstandig de maandelijkse salarisadministratie af.
• Je verzorgt de aangiften loonheffingen en andere wettelijke verplichtingen;
• Je voert controles uit en signaleert risico’s en afwijkingen.
• Je analyseert salaris- en personeelsgegevens en vertaalt deze naar bruikbare informatie.
• Je verzorgt de jaarwerkzaamheden en ondersteunt bij accountantscontroles.
• Je maakt bruto-netto berekeningen en werkgeversverklaringen.
• Tweedelijnsvragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s worden door jou beantwoord.
• Je adviseert over complexe salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Je past wet- en regelgeving toe, waaronder cao, arbeidsrecht, sociaal zekerheidsrecht en fiscale regelgeving.
• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor onder meer de Werkkostenregeling (WKR) en de Wet normering topinkomens (WNT).

Je kijkt daarbij verder dan de administratie. Je analyseert personeelslasten, draagt bij aan de personeelsbegroting en brengt de financiële gevolgen van cao-, formatie- en beleidswijzigingen in kaart.

Op zoek naar een rol met ruimte voor eigen initiatief?

Binnen deze functie krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken. Bij complexe of afwijkende situaties bepaal jij, binnen de geldende kaders, de aanpak en kom je met een passend advies. Denk bijvoorbeeld aan vraagstukken rondom vaststellingsovereenkomsten, internationale fiscale situaties, FUWA of secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ook draag je actief bij aan de ontwikkeling van onze organisatie. Je initieert en leidt verbeterprojecten, vertaalt veranderingen in wet- en regelgeving en cao-afspraken naar de salarispraktijk en verbetert HR- en administratieve processen. Waar nodig verzorg je instructies en trainingen voor collega’s en leidinggevenden.

Je werkt nauw samen met HR, Finance, Business Control, Concern Control en juridische zaken. Daarnaast onderhoud je contacten met o.a. de accountants, de Belastingdienst, pensioenfondsen, UWV en collega-waterschappen. Zo blijf je op de hoogte van ontwikkelingen en zorg je voor een eenduidige en juiste toepassing van beleid en regelgeving.

Je bent een ervaren en enthousiaste professional die graag de diepte induikt. Je houdt ervan om complexe vraagstukken uit te pluizen en komt vervolgens met een helder en praktisch advies waar collega’s echt mee verder kunnen. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en ziet zelf waar werk ligt. Je bent bovendien een fijne gesprekspartner. Je legt ingewikkelde zaken begrijpelijk uit, denkt actief mee en pakt zaken proactief op. Kortom: Je weet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en krijgt energie van samenwerken aan goede oplossingen. Daarnaast heb je:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal een PDL-diploma, eventueel aangevuld met VPS.
• Aantoonbare ervaring in salarisadministratie.
• Specialistische kennis van loonbelasting, sociale verzekeringen, pensioen en relevante arbeids- en fiscale wetgeving.
• Kennis van de WKR en bij voorkeur WNT.
• Affiniteit met procesverbetering, controles en financiële analyses.
• Bij voorkeur ervaring met Visma Raet (Beaufort/Gemal).