(aankomend) Commissiegriffier

In deze rol vorm je samen met je collega’s een belangrijke schakel tussen het algemeen bestuur, dagelijks bestuur en de verschillende betrokkenen in de organisatie. Je organiseert de bijeenkomsten en vergaderingen voor het algemeen bestuur en bereidt deze voor. Je adviseert over bestuurlijke voorstellen en procedures en bewaakt termijnen. Je houdt overzicht, signaleert waar het proces beter kan en zorgt samen met jouw collega’s dat de besluitvorming tijdig, volledig, zorgvuldig en rechtmatig verloopt.

Wat zijn je belangrijkste taken?

• Je adviseert bestuur, directie en andere betrokkenen tactisch en strategisch over bestuurlijke vraagstukken en denkt mee over de samenhang tussen verschillende bestuursvoorstellen en vergaderingen.
• Je ondersteunt het algemeen bestuur bij de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van vergaderingen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor het algemeen bestuur en de fracties. Je verzamelt en controleer vergaderstukken op correctheid en volledigheid en zorgt voor de tijdige publicatie en beschikbaarheid ervan in iBabs.
• Je zorgt mede voor het uitzetten van besluiten en actiepunten binnen de organisatie en bewaakt de voortgang en afhandeling hiervan.
  Je behandelt mede gevoelige correspondentie en informatie en weet daarin zorgvuldig en discreet te handelen. Je signaleert knelpunten en doet voorstellen om deze op te lossen.
• Je informeert betrokkenen over wettelijke en reglementaire procedures en bewaakt de juiste toepassing daarvan. Je hebt daarbij oog voor randvoorwaarden zoals bevoegdheden, provinciale goedkeuring, bekendmaking en archivering.
• Waar nodig lever je een ondersteunende bijdrage aan de beleidsvorming en aan de advisering door je collega’s.

Afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring bieden wij een salaris van maximaal €5.848,00 bruto per maand (salarisschaal 10), op fulltime basis (36 uur), conform CAO Werken voor waterschappen. De inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring.

• Waterschap Limburg heeft verder uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden:
• Een individueel Keuze Budget van 21% van jouw salaris (incl. vakantiegeld). Dit kun je uit laten betalen of omzetten in extra verlofdagen;
• Een persoonsgebonden Basis Budget van €6.000,- (per 5 jaar) of €12.000,- (per 5 jaar voor personen jonger dan 35 jaar) voor vitaliteits-, opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Een organisatie waar je kan groeien en waar geïnvesteerd wordt in de medewerkers.

Ons hoofdkantoor staat in Roermond, vlak bij het station en je kunt – afhankelijk van je werkzaamheden - ook werken op onze locaties in Horst en Sittard, onze rioolwaterzuiveringsinstallaties óf vanuit jouw eigen huis.