Lees voor

Vakspecialist Documentaire Informatievoorziening (DIV)


Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, maar onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden tot agrarische gronden en natuurgebieden.

Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en waterklaar te maken voor de toekomst? Ben jij flexibel, vernieuwend, omgevingsgericht? Duik dan in een toekomst bij Waterschap Limburg en reageer op onze vacature.

Word jij onze nieuwe vakspecialist Documentaire Informatievoorziening (DIV)?

Als vakspecialist DIV ben je binnen het cluster Mens en Organisatie Ondersteuning verantwoordelijk voor:

  • werkzaamheden en vraagstukken binnen het taakveld en vervul je een initiërende rol;
  • adviseren over kwaliteits- en systeemontwikkeling;
  • ondersteuning van gebruikers met betrekking tot digitaal documentbeheer en de vorming van digitale zaken in het zaaksysteem;
  • het geven van individuele trainingen en groepstrainingen over het gebruik van het zaaksysteem;
  • het uitvoeren van kwaliteitscontroles, toezien op het juist en consequent gebruik van het zaaksysteem en controleren of de juiste toepassing wordt gebruikt van digitaal document- en archiefbeheer;
  • het verwerken van de inkomende en uitgaande post;
  • het archiveren van zaken;
  • het beantwoorden van (complexe) archiefvragen.

Je bent samen met het team verantwoordelijk voor het proces van opnemen, beheren en beschikbaar stellen van informatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor selectie, waardering en vernietiging van fysieke en digitale archieven. Je bent de schakel tussen DIV en de diverse teams en het eerste aanspreekpunt bij vragen.

Een rol in de crisisorganisatie kan onderdeel uitmaken van de functie.

Belangrijk is dat je…

  • als persoon omgevingsbewust bent en gericht op samenwerking;
  • een proactieve, flexibele en klantgerichte houding hebt;
  • gemakkelijk verbinding maakt en continu op zoek bent naar verbetering.
  • leergierig bent en bereid je verder te ontwikkelen.
  • een teamspeler bent en een spil binnen je team.
  • Van deze vakspecialist verwachten we de competenties resultaatgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid en oordeelsvorming, flexibiliteit, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheid.

Verder heb je…

  • minimaal een MBO+ niveau;
  • bij voorkeur een afgeronde opleiding medewerker recordmanagement, informatiebeheer of  SOD-I/II of vergelijkbaar;
  • vakkennis van archief wet- en regelgeving voor zowel de digitale als analoge DIV wereld;
  • ruime werkervaring op het gebied van zaaksystemen en Documentaire Informatie Voorziening (DIV);
  • kennis over de structuur van het waterschaparchief is een pré.

Waterschap Limburg ontwikkelt zich langs een aantal watermerken waaraan jij bijdraagt:

  • We werken met de omgeving, voor de omgeving
  • We trekken samen op met het bestuur
  • We respecteren de kaders, en pakken de speelruimte
  • We blijven in beweging
  • We helpen onze collega
  • We maken de wereld mooier

Ons aanbod

Het waterschap biedt een interessante baan in een stimulerende omgeving. Dompel jezelf onder in de dynamische wereld van het waterschap, waarin we iedere dag samen werken aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Opgaven waar we trots op zijn! In een baan bij Waterschap Limburg draag je bij aan het mooier maken van de wereld; een stukje zingeving dat je eigen leven ook zal verrijken.

  • Een salaris tussen € 2978,- en € 3915,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8) (1 januari 2023 tot 1 juli 2023). Per 1 juli 2023 wordt jouw salaris als gevolg van cao-afspraken met 2,5% verhoogd.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van jouw salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering), vrij in te zetten voor het kopen van bijvoorbeeld extra verlof of uit te laten betalen.
  • Een jaarcontract en bij goed functioneren de intentie tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Flexibele werktijden waardoor je zelf jouw tijd in kan delen.
  • Een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
  • Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding.

Geïnteresseerd?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Anke Stappers, Vakspecialist Documentaire Informatievoorziening via a.stappers@waterschaplimburg.nl. Procedurele vragen kun je stellen via hrm@waterschaplimburg.nl.

Je gemotiveerde sollicitatie en CV ontvangen we graag vóór 20 maart 2023 via IGOM (www.IGOM.nl).

De eerste gesprekken vinden plaats op 28 maart 2023.

Kijk voor meer informatie ook op www.waterschaplimburg.nl.